Zakład Gospodarki Mieszkaniowej zaprasza do złożenia oferty na usuwanie awarii, drobne naprawy bieżące i konserwacja instalacji wodno-kanalizacyjnej, gazowej, centralnego ogrzewania i drenażowej związane z eksploatacją lokali w zasobach ZGM; budynków mieszkalnych, użytkowych, budynku biurowego, posesji oraz lokali mieszkalnych gminnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych.
Ilość budynków będących w administracji ZGM zgodnie z załącznikiem Nr 2 do Umowy.
Podane ilości mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Przykładowy zakres prac instalacyjnych zgodnie z załącznikiem Nr 1 do Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zakresu robót.
IV. Warunki wykonania
Prace do wykonania określane będą na podstawie zgłoszeń i stwierdzonych potrzeb przez pracowników Zakładu. Zgłoszenie tych prac następować będzie na zleceniu roboczym (załącznik Nr 3 do umowy), który służyć będzie równocześnie do potwierdzenia wykonanych prac. Wykonanie prac będzie potwierdzane przez lokatora, gdy prace będą wykonywane w wynajmowanym mieszkaniu lub przez pracownika Zamawiającego, zgłaszającego prace dotyczące budynków, lokali lub posesji.
V. Zasady rozliczania prac
1. Na podstawie kosztorysu powykonawczego, sporządzonego według stawek podanych poniżej w punkcie 3,
zatwierdzonego przez Inspektora nadzoru Zamawiającego zgodnie z § 8 pkt 1 Umowy. Nakłady ilości roboczogodzin, pracy sprzętu oraz ilości użytych materiałów rozliczane będą na podstawie obowiązującej bazy KNR. Wartość materiałów na podstawie faktury zakupu, która nie może przekraczać średnich cen materiałów publikowanych przez wydawnictwo ,,Secocenbud” w miesiącu poprzedzającym usługę. Sprzęt według średnich cen wydawnictwa ,,Secocenbud” z miesiąca poprzedzającego usługę.
2. a) w przypadku braku możliwości rozliczenia prac kosztorysem powykonawczym rozliczenie nastąpi po potwierdzeniu przez pracownika Zamawiającego faktycznej ilości roboczogodzin, pracy sprzętu oraz ilości użytych materiałów. Stawki do rozliczeń według założeń do kosztorysowania zgodnie punktem 1.
b) w przypadku usuwania awarii bez użycia materiałów istnieje możliwość rozliczenia czasu pracy na podstawie pisemnie (notatka służbowa) ustalonej z inspektorem nadzoru ilości roboczogodzin.
3. Oferowana „cena” netto (bez podatku VAT) zamówienia winna być wyliczona na podstawie poniższych wskaźników do kosztorysowania
stawka roboczogodziny: Rg = ………. PLN
koszty ogólne: Ko (R,S) = ………. %
zysk: Z (Ko,R,S) = .……… %
„Cena” = Rg x Ko x Z
koszty zakupu: Kz (M) = ……… %
Kalkulacja „ceny” winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia łącznie z dojazdem.
„Cena” jest stała przez cały czas obowiązywania Umowy i obejmuje również koszty napraw w okresie gwarancji (dojazd, robocizna, sprzęt i użyte materiały).
W budynkach i lokalach mieszkalnych podatek VAT 8% – w formularzu ofertowym dla porównania ofert.
Usługi np. w budynkach użytkowych będą rozliczane z 23% podatkiem VAT.
Wartość zamówienia w czasie trwania Umowy – 90 000,00 zł/2 lata / netto
VI. Sposób przygotowania oferty – oferta powinna zawierać
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z załącznikami: aktualnym zaświadczeniem o działalności gospodarczej lub KRS, podpisanym projektem umowy, uprawnieniami zawodowymi, opłaconą polisę OC,
a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
VII. Kryterium oceny ofert
1. Cena (C) brutto po doliczeniu 8% podatku VAT(punkt IV 1. w formularzu ofertowym) – 80%
Gwarancja (G) na wykonane prace (punkt II 2. w formularzu ofertowym) – 20%
Ocena będzie dokonywana w następujący sposób według wzoru:
P = (Cn : Cb) x 80% + (Gb : Gn) x 20%, gdzie:
P – liczba punktów przyznanych dla ocenianej oferty
Cn – najniższa cena ze wszystkich złożonych ofert, Cb – cena brutto oferty badanej
Gb – gwarancja oferty badanej, Gn – gwarancja najdłuższa ze wszystkich złożonych ofert
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą przyznanych punktów.
3. Cena oferty winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty spełniające wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty nie spełniające tych warunków będą odrzucone.
5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty podpisanie Umowy nastąpi w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat od daty zapytania ofertowego w swojej działalności zawodowej w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
VIII. Termin składania ofert
Oferty należy złożyć do 10.12.2025 r.
IX. Forma złożenia oferty
Ofertę należy złożyć w formie:
– pisemnej: na adres Zamawiającego
– w wersji elektronicznej na e-mail: tt@zgmgrodzisk.pl
X. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zamówienia na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.
2. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 120 29 10 lub drogą elektroniczną w godz. 7:00 – 15:00 /pn. – pt./